近日，學院在8樓會議室組織召開春季學期第三次部主任會議，學院領(lǐng)導班子、各部門主任參加了會議。會上，各部門主任分別匯報了近期已完成工作及暑假前工作安排。

招生部近期集中清理了部分授權(quán)學習中心，按照年初計劃將學院授權(quán)學習中心控制在300家以內(nèi)；啟動了學院1909批次招生工作，按照國家職成司政策要求及學院招生方略的部署，本次招生工作側(cè)重對本科層次生源的宣傳和錄取工作，其中高起本層次生源數(shù)量呈現(xiàn)明顯增長趨勢。教學部在6月份完成了本學期畢業(yè)論文答辯工作，本次仍沿用混合式答辯模式，采取視頻答辯、委托答辯和現(xiàn)場答辯三種答辯形式相結(jié)合，收效良好；我校網(wǎng)絡(luò)教育人才培養(yǎng)方案進入到編寫的后階段，該方案整體約17萬余字，將涵蓋我校網(wǎng)絡(luò)教育全部專業(yè)的培養(yǎng)方案，對我校網(wǎng)絡(luò)教育教學工作的進一步開展具有重大意義；教學部計劃在9月份課程考試時對部分科次開展機考試點工作，預(yù)計在放假前做好前期相關(guān)準備工作。資源部近期完成了對本學期網(wǎng)絡(luò)教育學歷課程的驗收，課程錄制工作也在持續(xù)密集開展；為學院課程資源的安全性，資源部于近期對學院新建機房進行了設(shè)計和評估，擬于暑假期間完成裝修和建設(shè)。隨著全國自考考生規(guī)模的縮減，我校自考也呈現(xiàn)明顯萎縮趨勢，自考部本學期發(fā)放二學歷證書260人，順利組織了自考網(wǎng)上評卷工作；辦理二學歷符合條件可免考及畢業(yè)214人。學院辦公室近期完成了2019年筆學費的入賬和轉(zhuǎn)款工作，本次工作對學費票據(jù)打印工作進行了改革，采用電子票據(jù)入賬和憑證返還，進一步節(jié)約了時間和人力成本；人事方面配合資源部完成了聘用制職工的招聘全流程工作，及學院二級保健對象的通知和上報；暑假前辦公室擬召開說明會，對近期辦公室發(fā)布的重要文件進行政策解讀，以便各部門更好的了解和執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。質(zhì)量監(jiān)控中心近期對學院大數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)測平臺進行了相關(guān)數(shù)據(jù)的梳理和統(tǒng)計，根據(jù)遠程教育工作協(xié)作組的監(jiān)測要點，學院大數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng)將實現(xiàn)對學生上網(wǎng)時長、課程學習情況、提問情況、教師互動情況、離線作業(yè)和考試情況等多項數(shù)據(jù)的監(jiān)測；在1909批次課程考試前，質(zhì)量監(jiān)控中心起草了《巡考工作組織實施管理辦法》，并要在暑假前完成課程考試巡視的準備工作。學生部迎來了近年畢業(yè)人數(shù)的高峰，除在暑假前完成3萬余人檔案和畢業(yè)證書的辦理外，學生部還舉辦了學生攝影大賽和教師技能大賽兩項學生活動，在暑假前，學生部要做好“相約東師，情系母?！本W(wǎng)絡(luò)教育學生進校活動的組織工作。

在聽取各部門主任關(guān)于工作情況的匯報時，學院領(lǐng)導班子分別就部分重點工作展開了討論，并就個別難點工作進行了指導和部署。李全院長強調(diào)，臨近期末，各部門要按時完成手中工作，完成年初制定的工作計劃，要爭取以優(yōu)異的成績迎接學校第十五次黨代會的勝利召開。鄒雪輝書記指出，制度是各項工作的依據(jù)和抓手，在面對部分臨時性工作時，要注重溝通和配合，并嚴格把握八項規(guī)定的有關(guān)要求，切勿違規(guī)越規(guī)。